Datenschutz

Datenschutzhinweise für das Partnerportal

Stand: 18.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Partnerportal ist:
KD Logistics
E-Mail: service@kd-transporte.de
Telefon: 03342 3072362

2. Zweck und Umfang der Verarbeitung

Im Partnerportal verarbeiten wir personenbezogene Daten, um die Zusammenarbeit mit Unternehmern und Subunternehmern zu ermöglichen, insbesondere für:

• Registrierung, Login und Kontoverwaltung
• Verwaltung von Unternehmens- und Kontaktdaten
• Dokumentenupload, Dokumentenprüfung und Fristenverwaltung
• Ausschreibungen, Angebotsabgabe und Kommunikation
• IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Systembetrieb

3. Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten (z. B. Name, Firma, Ansprechpartner)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefon, Adresse)
• Zugangsdaten (verschlüsselte Passwortinformationen)
• Portal- und Nutzungsdaten (z. B. Login-Zeitpunkte, IP-bezogene Sicherheitslogs)
• Dokumentdaten und Metadaten (z. B. Upload-Zeitpunkt, Dateityp, Fristen, Status)
• Angebots- und Ausschreibungsbezogene Daten

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb und Schutz vor Missbrauch)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit abgefragt)

5. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur berechtigte Stellen Zugriff. Darüber hinaus kann eine Weitergabe an technische Dienstleister erfolgen, soweit dies für den Betrieb notwendig ist (z. B. Hosting, E-Mail-Infrastruktur), jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

6. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Dokumente im Portal werden entsprechend interner Fristen verwaltet und automatisiert bereinigt.
• Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert.
• Bei einem berechtigten Löschverlangen prüfen und löschen wir die Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsschutz, rollenbasierte Berechtigungen, abgesicherte Übertragung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse sowie Schutzmechanismen gegen unbefugte Zugriffe.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

10. Kontakt Datenschutzanfragen

Datenschutzanfragen können Sie jederzeit an service@kd-transporte.de richten.

Hinweis: Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf das Partnerportal. Rechtlich verbindliche Unternehmensangaben (z. B. vollständige Anschrift, Vertretungsberechtigte, ggf. Datenschutzbeauftragter) sollten vollständig ergänzt und regelmäßig aktualisiert werden.